Opairly

Taken en uren beheren

Hoe je taken aanmaakt, voltooiing bijhoudt en de uren automatisch ziet optellen.

De kern van Opairly is taakbeheer en het urenoverzicht. Hier is hoe beide werken.

Taken aanmaken

Als gastgezin ga je naar Dashboard > Taken en maak je een nieuwe taak aan:

  • Titel: wat er moet gebeuren (bijv. "Kinderen ophalen van school")
  • Categorie: Zorg voor de kinderen, In en om het huis, In de keuken, Leren en activiteiten of Overige taken
  • Herhaling: hoe vaak de taak herhaalt:
    • Elke dag: elke dag van de week
    • Doordeweeks: maandag tot en met vrijdag
    • Specifieke dagen: kies individuele dagen van de week
    • Eenmalig: eenmalige taak
  • Tijdstip: optioneel voorkeurstijdstip
  • Geschatte minuten: hoe lang de taak doorgaans duurt

Taken zijn sjablonen. Elke dag genereert Opairly concrete taakopdrachten op basis van de herhalingsregels.

Van vaste taken naar de planning van vandaag

Stel terugkerend werk in bij Taken. Leg bij Routines uit hoe jullie het uitvoeren; die instructies maken geen kalenderafspraken aan. Pas een losse afspraak aan in de Kalender via Deze afspraak bewerken. Dat verandert de herhalingsregel niet.

Gebruik je Google Calendar? Koppel de aparte Opairly-agenda om de planning vanuit beide apps aan te passen. Taken afronden en het urenoverzicht blijven in Opairly. Een agenda-afspraak verplaatsen of verwijderen markeert een taak niet als voltooid.

Taken afronden

Au pairs zien hun dagelijkse opdrachten op het Dashboard. Om een taak af te ronden:

  1. Zoek de taak in de lijst van vandaag
  2. Markeer als voltooid. Een taak overslaan doe je via de Kalender.

Voltooide taken worden bijgehouden met een tijdstempel en de gebruiker die ze heeft voltooid, wat een audittrail creert.

Uren bijhouden

Wanneer urenbewaking is ingeschakeld in instellingen, tonen het dashboard en de kalender automatisch hoeveel uur er gepland staat op basis van het weekschema (overgeslagen taken tellen niet mee):

  • Dashboard toont dagelijkse en wekelijkse urentotalen met voortgangsbalken
  • Kalender toont dagelijkse uuroverzichten per dag

Voortgangsbalken veranderen van kleur bij het naderen van de limieten (standaard 8u/dag, 30u/week).

Dashboard overzicht

Het hoofddashboard biedt een snel overzicht van:

  • Taken van vandaag en hun voltooiingsstatus
  • Hoeveel uur er vandaag gepland staat naast het weektotaal

Zowel gezinsleden als au pairs zien dezelfde gegevens, het dashboard is een gedeeld overzicht van de activiteiten van het huishouden.

Eerste stappen na het inloggen

Als gezin begin je met Samen starten: vertel over jullie dag en controleer de voorgestelde taken en regels. Je kunt het gesprek later hervatten. Op het dashboard helpen daarnaast twee hulpmiddelen je op weg:

Rondleiding

Een interactieve rondleiding wijst je de belangrijkste onderdelen van het dashboard aan: taken, kalender, huisregels en instellingen. De rondleiding verschijnt automatisch zodra je de opstartchecklist hebt afgerond of weggeklikt.

Opstartchecklist

Op het dashboard verschijnt een checklist met stappen om je huishouden in te richten:

  • Huishouden aanmaken
  • Huisregels toevoegen
  • Je eerste taak aanmaken
  • Je au pair uitnodigen

Je kunt de checklist wegklikken als je deze niet meer nodig hebt. Voltooide stappen worden automatisch afgevinkt.

Meer ontdekken

Huishouden

Hoe je je huishouden aanmaakt, uurlimieten configureert en je au pair uitnodigt.

Taken

Maak taaksjablonen aan met herhalingen, categorieën en kinderkoppelingen.