Opairly

Kalender en planning

Beheer het weekschema van je au pair met de kalenderweergave.

De kalender geeft een overzicht van alle geplande taken per week. Gezinnen en au pairs zien dezelfde planning, zodat iedereen weet wat er op een dag verwacht wordt.

Weekoverzicht

Op desktop zie je alle zeven dagen naast elkaar in een rasterweergave. Op mobiel navigeer je per dag met de dagkiezer bovenaan. Gebruik de pijltjes om tussen weken te wisselen, of klik op Vandaag om snel terug te gaan naar de huidige week.

Taken beheren

Gezinnen kunnen direct vanuit de kalender eenmalige afspraken toevoegen via Evenement toevoegen. Terugkerend werk stel je in bij Taken; de kalender toont de afzonderlijke uitvoeringen.

Wil je alleen woensdag iets anders plannen? Open die afspraak en kies Deze afspraak bewerken. Je past de titel, datum, begintijd en duur alleen voor die uitvoering aan. De herhalingsregel blijft hetzelfde. Via Deze afspraak verwijderen of Overslaan voor deze dag haal je één uitvoering uit de planning, zonder het taaksjabloon te verwijderen.

Met de Google Calendar-koppeling kun je losse afspraken ook in de aparte Opairly-agenda in Google aanpassen. Taken afronden en het urenoverzicht blijven in Opairly. Routines geven de instructies bij het werk; ze maken geen kalenderafspraken aan.

Heb je kinderen toegevoegd? Gebruik het kinderfilter bovenaan om alleen taken voor een specifiek kind te tonen.

Herinneringen

Kies bij het toevoegen van een afspraak of een terugkerende taak Herinnering: uit, 15 minuten vooraf of 30 minuten vooraf. Kies bij Herinnering voor de ouder of au pair die het brengen, ophalen of de andere taak doet. Een begintijd is vereist. Bestaande taken hebben herinneringen standaard uitstaan.

Terugkerende afspraken nemen de herinnering van de taak over. Via Deze afspraak bewerken kun je Andere herinnering voor alleen deze afspraak inschakelen, bijvoorbeeld wanneer een ouder een keer ophaalt. Je kunt de herinnering voor die dag ook uitzetten.

Een push opent de bijbehorende afspraak. Verplaatsen, ook via Google Calendar, verplaatst de herinnering mee. Afgeronde, overgeslagen en geannuleerde afspraken krijgen geen nieuwe herinnering. Au pairs krijgen geen herinneringen op vrije dagen of tijdens goedgekeurd verlof.

De ontvanger moet pushmeldingen inschakelen via Instellingen > Meldingen. Daar kan iedere gebruiker ook Afspraakherinneringen uitzetten. Op iPhone voeg je Opairly eerst toe aan het beginscherm. Het daadwerkelijke bezorgmoment kan afhangen van de verbinding en telefooninstellingen.

Vrije dagen

Markeer dagen als vrij via het zonnetje bovenaan elke dagkolom. Op vrije dagen worden geen taken verwacht en wordt de kolom lichtoranje (amberkleurig) gemarkeerd. Handig voor weekenden of feestdagen.

Uren & Export

Onderaan elke dag zie je het totaal aantal geplande uren, uitgesplitst in kinderopvang en huishouden. Met de downloadknop exporteer je het weekschema als PDF of Excel: handig voor je au pair bureau of de IND-aanvraag.

Als urenbewaking is ingeschakeld, zie je bovenaan een badge met het weektotaal ten opzichte van de uurlimiet (standaard 30u/week conform de Nederlandse au pair regelgeving).

Zie ook

Babylogboek

Samen weten hoe de dag van je baby is gegaan. Houd flesjes, luiers, slaapjes, medicijnen en badmomenten bij en deel de overdracht met de opvang.

Huisregels

Documenteer de verwachtingen en afspraken van je huishouden.