Referentiebrieven
Met referentiebrieven kan het gezin een professionele referentie schrijven voor hun au pair. De au pair kan de referentie accepteren, delen via een openbare link en downloaden als PDF.
Hoe referenties werken
Het referentieproces heeft drie fasen:
- Concept: het gezin schrijft en bewaart een referentie (kan worden bewerkt)
- Gepubliceerd: het gezin stuurt de referentie naar de au pair ter beoordeling
- Geaccepteerd of Afgewezen: de au pair beslist of ze het accepteert
Deze opzet zorgt ervoor dat beide partijen akkoord zijn met de inhoud voordat deze gedeeld kan worden.
Een referentie schrijven (gezin)
Klik op Referentie schrijven om te beginnen. Het formulier bevat:
- Au pair: bovenaan het formulier staat voor welke au pair je schrijft. Dit wordt automatisch bepaald (bij meerdere au pairs de eerste in de lijst); je kunt dit niet zelf kiezen in het formulier
- Periode: start- en einddatum van het verblijf
- Key strengths: waar de au pair in uitblonk
- Your experience: beschrijving van de dagelijkse verantwoordelijkheden
- Recommendation: je aanbeveling voor toekomstige gezinnen
- Additional notes (optional): optioneel aanvullend commentaar
Deze vier velden staan bewust in het Engels, ook in de Nederlandse interface, zodat je au pair de brief zo kan delen met toekomstige gastfamilies.
Je kunt opslaan als concept om later af te maken, of direct publiceren om het naar de au pair te sturen.
Een referentie accepteren (au pair)
Wanneer het gezin een referentie publiceert, verschijnt deze onder Bekijk deze referentie in de weergave van de au pair. Je kunt de volledige referentie lezen en kiezen om:
- Accepteren: de referentie wordt definitief en kan gedeeld worden
- Afwijzen: als je het niet eens bent met de inhoud
Au pairs moeten een referentie expliciet accepteren voordat deze openbaar gedeeld kan worden. Dit beschermt beide partijen.
Delen en exporteren
Na het accepteren van een referentie kunnen au pairs:
- Openbare link inschakelen: genereert een unieke deelbare URL die iedereen kan bekijken
- Link opnieuw genereren: maak de huidige link ongeldig en maak een nieuwe aan
- PDF downloaden: exporteer als een professioneel opgemaakt A4-document
De openbare referentiepagina toont de volledige brief met de naam van het huishouden en de schrijver, zonder inlogvereiste.
Zie ook
- Exporteren & Documenten: Andere exportopties (schema, regels)
- Instellingen: Huishoudbeheer en leden