Aankomst en welkomstgids

Je kunt Opairly al gebruiken voordat er een au pair is. Begin met Voorbereiden als je nog kandidaten spreekt. Is de aankomstdatum bekend, stel die dan in bij de au-pairgegevens van je huishouden.

De aankomstchecklist

Het gezinsdashboard toont een aftelling en voorbereidingstaken, zoals de kamer klaarmaken, de aankomst afspreken en jullie planning en praktische afspraken controleren. Na aankomst zie je ook relevante vervolgacties. Gebruik de gekoppelde uitleg en controleer afspraken met je bureau waar nodig.

De handmatige vinkjes zijn een hulpmiddel voor jezelf. Ze worden op dit apparaat opgeslagen voor dit huishouden en deze aankomstdatum. Het is geen checklist die automatisch tussen alle apparaten synchroniseert en geen bewijs dat een administratieve stap is afgerond.

Praktische afspraken en welkomstgids

Leg dagelijkse afspraken vast in de huishoudinstellingen, bijvoorbeeld over zakgeld, vervoer, gasten en bereikbaarheid. Gebruik de welkomstgids voor informatie die je au pair bij aankomst nodig heeft. Controleer de tekst voordat je die deelt.

Voeg Huis en omgeving toe voor de kamer, buurt en routes. Maak Routines voor de momenten die jullie samen gaan oefenen, zoals de ochtend en de schoolrit.

Wat je au pair ziet

Een au pair die al lid is van het huishouden en nog moet aankomen, krijgt een welkomstscherm met de aftelling, het gezin en links naar planning, huisregels, omgeving en de praktische Nederlandgids. De interne uitnodiging maak je in Instellingen. Een kandidaatlink geeft deze toegang niet.

Bij een opvolger blijven de bestaande taken en regels bewaard. Controleer welke afspraken nog passen en welke je wilt aanpassen. Een nieuwe kennismakingspublicatie wordt niet automatisch gedeeld met de huidige au pair.