Kennismaken vóór aankomst
Een fijne start begint vóór aankomst. In Voorbereiden maak je een kennismakingspakket voor een kandidaat, ook zonder aankomstdatum. Je vindt het via Home en het gezinsmenu.
Begin met jullie dagelijks leven
Kies jullie fase: voorbereiden, een kandidaat spreken, aankomst binnenkort of samen in huis. Deze keuze verandert het dashboard en de toegang van een huidige au pair niet. Je kunt dus ook een opvolger voorbereiden.
Schrijf een welkomsttekst, voeg een representatieve week met taakblokken en vrije tijd toe en beschrijf vijf onderwerpen: concrete taken, huisafspraken, wat jullie bieden, samen oefenen en vrije tijd. Begin- en eindtijden horen bij taken. Een persoonlijke wektijd buiten die taken is niet nodig.
Je kunt handmatig schrijven, een fictief voorbeeld laden of bestaande informatie gebruiken. Taaktijden komen zonder kindnamen, taaknotities of gekoppelde gegevens over. Huisregels en de bestaande welkomstgids worden bewerkbare kopieën. Controleer alle tekst op privégegevens en maak de omschrijvingen concreet.
Bereid de taal voor de kandidaat voor
De app ondersteunt Nederlands en Engels. Het gedeelde document heeft een eigen taalkeuze: Engels, Nederlands of Spaans. Engels is de standaard. Nederlandse brontekst wordt niet vanzelf begrijpelijk voor een Engelstalige kandidaat: bereid daarom eerst de kandidaatversie voor.
Sla je selectie op en open Voorbeeld. Met jouw toestemming vertaalt Anthropic de geselecteerde tekst. Je kunt de bron en de vertaling daarna naast elkaar controleren en bewerken. Ongepubliceerde, niet-geselecteerde tekst en fotobestanden worden niet meegestuurd. Een wijziging aan de bron maakt de vertaling opnieuw te controleren. Is je geselecteerde tekst al helemaal in de doeltaal, dan kun je dat bevestigen.
Laat ook huis en omgeving zien
Voeg een adres, een eerste kijkje in huis en dagelijkse routes toe. Vertel bijvoorbeeld over de fiets naar school en het station voor een vrije dag in de stad. Alleen het expliciet geselecteerde overzicht gaat mee. Lees hoe huis en omgeving werkt.
Controleer en publiceer
Vink per tekst, onderwerp en tijdblok aan wat je wilt delen. Niets staat vooraf aangevinkt. Sla je concept op en open Voorbeeld voor de mobiele weergave van precies die selectie. Controleer ook of vrije tijd en jullie aanbod duidelijk zijn.
Na je controle kun je die versie publiceren. Een latere wijziging blijft concept. Bestaande kandidaatlinks blijven naar hun oorspronkelijke publicatie wijzen. Wil je nieuwe verwachtingen delen, publiceer dan een nieuwe versie en maak daarvoor een nieuwe link. Eerdere reacties worden niet overgenomen.
De geselecteerde inhoud is ook te downloaden als PDF of Excel. Een gedownload bestand kun je niet op afstand intrekken. Gebruik de bestaande kalenderexport voor jullie interne planning.
Deel bewust met één kandidaat
Maak een aparte link met een privélabel voor elke kandidaat. Kies een geldigheid van 1 tot 30 dagen. De link wordt één keer getoond; kopieer hem om zelf te delen. Je kunt een link later intrekken.
De kandidaat heeft geen account nodig. Iedereen met de link kan het pakket en de reacties op die link bekijken of veranderen. De link bewijst geen identiteit. Deel hem privé. Andere kandidaatlinks hebben hun eigen reacties.
Een kandidaat kan per onderwerp vrijwillig kiezen wat past, wat die wil bespreken of oefenen, of wat niet past. Ook alleen een vraag stellen mag. Keuzes zijn niet vooraf aangevinkt. Je ziet de laatste reacties en de eerdere wijzigingen; gezinsleden hebben geen editor voor kandidaatantwoorden.
Geopend, gereageerd en dit past bij mij zijn verschillende dingen. Openen bewijst niet dat alles gelezen is. Er is geen geschiktheidsscore en het pakket is geen contract.
Na jullie gezamenlijke keuze
Bespreek eerst de open vragen. Gebruik daarna de bestaande uitnodiging via Instellingen om de au pair toegang tot het huishouden te geven. Een kandidaatlink en eerdere reacties geven nooit toegang tot het interne dashboard.
Weet je nog niet waar je moet beginnen? Start met een gesprek om jullie dagelijkse leven in woorden te vangen en je interview voor te bereiden.