Taken
Taken zijn de basis van de planning van je au pair. Gezinsleden maken taaksjablonen aan die automatisch dagelijkse opdrachten genereren op basis van herhalingsregels.
Een taak aanmaken
Ga naar Taken in het dashboard en klik op + Taak toevoegen. Per taak kun je instellen:
- Titel: een korte omschrijving (bijv. "Kinderen naar school brengen")
- Categorie: Zorg voor de kinderen, In en om het huis, In de keuken, Leren en activiteiten of Overige taken
- Herhaling: hoe vaak de taak terugkomt (zie hieronder)
- Tijd: optioneel tijdstip op de dag
- Duur: geschatte minuten per taak
- Kinderen: aan welke kinderen de taak gekoppeld is
- Regelherinneringen: gekoppelde huisregels als herinneringen
Herhalingspatronen
Elke taak heeft een herhalingstype dat bepaalt wanneer deze in de kalender verschijnt:
- Elke dag: elke dag van de week
- Doordeweeks: maandag t/m vrijdag
- Specifieke dagen: kies losse dagen (bijv. maandag, woensdag, vrijdag)
- Eenmalig: een eenmalige taak, te zien in het tabblad Evenementen
Herhalende taken worden automatisch 's nachts aangemaakt. Het dashboard haalt ook gemiste dagen in bij het laden.
Categorieën
Taken zijn ingedeeld in vijf categorieën, elk met een eigen kleur en icoon:
- Zorg voor de kinderen: zorgtaken rondom de kinderen
- In en om het huis: schoonmaken, was en andere taken
- In de keuken: maaltijden bereiden en keukenwerk
- Leren en activiteiten: huiswerk en educatieve activiteiten
- Overige taken: alles wat niet in een andere categorie past
Categorieën bepalen ook welke huisregels automatisch als herinnering worden gekoppeld.
Snel beginnen met sjablonen
Helemaal leeg? Klik op Veelvoorkomende taken om een set veelvoorkomende au pair taken te laden. Deze sjablonen dekken typische kinderopvang- en huishoudtaken voor Nederlandse au pair gezinnen. Je kunt ze daarna aanpassen of verwijderen.
De taakwizard is beschikbaar als je taaklijst leeg is, maar ook bovenaan de pagina als je al taken hebt.
Eenmalige evenementen
Het tabblad Evenementen toont taken met het herhalingstype "eenmalig". Handig voor afspraken, uitjes of bijzondere gelegenheden. Je kunt eenmalige evenementen aanmaken vanuit de Taken-pagina of direct vanuit de kalender.
Taken afronden
Au pairs kunnen taakopdrachten als afgerond markeren op de dashboardhomepagina. Gezinsleden zien daar de voortgang, maar vinken taken niet zelf af. In de kalender kun je een taak voor die dag overslaan, maar niet als afgerond markeren. Afgeronde taken krijgen een vinkje en worden visueel gedempt.
Alleen gezinsleden kunnen taken aanmaken, bewerken en verwijderen. Au pairs kunnen ze bekijken en afronden.
Zie ook
- Kalender & Planning: Bekijk taken in de weekkalender
- Huisregels: Koppel regels aan taken als herinneringen
- Kinderen: Wijs kinderen toe aan taken
- Exporteren & Documenten: Exporteer weekschema's als PDF of Excel