Starten met een gesprek

Na het aanmaken van je gezin begint Samen starten. Dat werkt met én zonder au pair. Je vindt het later terug in het gezinsmenu en op Home. De bestaande handmatige setup blijft bereikbaar via Liever zelf invullen.

Vertel, in je eigen woorden

Begin bijvoorbeeld met de ochtend: wanneer de kinderen wakker worden, wie het ontbijt maakt en wie ze naar school brengt. Je kunt typen of per bericht maximaal drie minuten inspreken. Zodra je de opname stopt, zet Cloudflare die automatisch om naar tekst. Lukt dat niet, dan kun je de omzetting opnieuw proberen. Controleer die tekst voordat je hem verstuurt. Voor het verwerken van het gesprek geef je toestemming aan Anthropic. Opairly bewaart geen geluidsopnamen.

Het gesprek vult zes onderwerpen: week en tijden, taken, huisafspraken, wat jullie bieden, samen oefenen en vrije tijd. De app stelt een gerichte vervolgvraag over wat nog ontbreekt. Onbekende tijden en verantwoordelijkheden horen open te blijven. Een wektijd van een kind is niet vanzelf de begintijd van de au pair.

Je ziet de vervolgvraag zodra die klaar is en kunt alvast je volgende antwoord typen of inspreken. Terwijl Je overzicht en voorstellen worden nog bijgewerkt… in beeld staat, verwerkt de app de rest. Alleen het volledig gecontroleerde resultaat wordt opgeslagen. Eerdere berichten kun je inklappen om je laatste antwoord bij de hand te houden.

Later verdergaan

Tekst, overzicht, voorstellen en interviewnotities worden tussentijds opgeslagen voor de ouders in hetzelfde huishouden. Kijk naar de opslagstatus voordat je afsluit. Bij een storing blijft je tekst staan. Als een andere ouder intussen wijzigingen heeft opgeslagen, worden die niet overschreven: kopieer je eigen notities en laad eerst de nieuwste versie.

Het gesprek blijft privé. Een kandidaat of huidige au pair kan de notities niet lezen. Via Gesprek en interviewnotities wissen maak je opnieuw een lege start; eerder toegevoegde taken, regels en gedeelde pakketten blijven bestaan.

Van voorstel naar echte afspraak

Open Voorstellen om concrete terugkerende taken en huisregels te controleren. Die staan in het Engels voor de au pair. Controleer vooral dagen, tijden, hoeveelheden en wie iets doet. Je kunt een voorstel aanpassen of verwijderen. Alleen de aangevinkte, door jou gecontroleerde voorstellen worden toegevoegd aan de gedeelde taken en huisregels. De kalender gebruikt de toegevoegde terugkerende taken; een apart dagelijks plan wordt niet automatisch gemaakt.

Bestaande taken en regels blijven behouden. Hetzelfde voorstel opnieuw toepassen voegt geen duplicaat toe. Een bestaande afspraak met dezelfde naam maar andere inhoud moet je eerst bekijken. Vergelijk ook anders genoemde, vergelijkbare afspraken zelf.

Voor je eerste interview

In Interview voorbereiden vind je twaalf concrete vragen, van kinderopvangervaring tot vroege ochtenden, koken, fietsen, privacy en vrije tijd. Je kunt de vragen in het Engels tonen. Bij relevante vragen staat jullie eigen gezinscontext.

Maak per kandidaat een interview met een voornaam of eigen label. Houd bij wat besproken is, waar je op terug wilt komen en wat niet van toepassing is. De vinkjes en notities zijn voor de ouders; ze zijn geen antwoorden of akkoord van de kandidaat. Je kunt maximaal twaalf interviews bewaren en oude notities verwijderen.

De interviewvragen zijn ook zonder account te bekijken. Persoonlijke notities en het gesprek bewaar je binnen je proefperiode of abonnement.

Delen nadat het eerste gesprek klikt

Ga naar Voorbereiden en kies Bestaande informatie gebruiken → Gebruik het gespreksoverzicht. Alleen de ingevulde onderwerpen en tijdblokken met een begin- en eindtijd worden als niet-geselecteerde kopieën toegevoegd. Je gesprek en kandidaatnotities gaan niet mee.

Controleer en vertaal de kandidaatversie voordat je die publiceert. Daarna deel je een persoonlijke link, zonder dat de kandidaat een account hoeft aan te maken. Bij een definitieve match ga je verder met de aankomstchecklist en routines.