Opairly

Instellingen

Beheer je huishouden, nodig leden uit en pas limieten aan.

Op de instellingenpagina beheer je alles rondom je huishouden, van de naam en uurlimieten tot het uitnodigen van nieuwe leden.

Uiterlijk

Onder Instellingen > Account kunnen zowel gezinsleden als au pairs hun eigen weergavevoorkeuren aanpassen:

  • Taal: schakel de app tussen Nederlands en Engels
  • Donkere modus: schakel tussen een licht en een donker thema

Dit zijn persoonlijke voorkeuren: iedereen in het huishouden kiest zijn of haar eigen instelling, onafhankelijk van wat anderen kiezen.

Huishoudinstellingen

Gezinsleden kunnen de volgende instellingen aanpassen:

  • Naam: de naam van je huishouden
  • Weeklimiet: maximaal aantal werkuren per week (standaard 30 uur conform de Nederlandse regelgeving)
  • Daglimiet: maximaal aantal werkuren per dag (standaard 8 uur)
  • Uurregistratie: schakel uurlimietregistratie en visuele waarschuwingen in of uit
  • Vrije dagen: selecteer vaste vrije dagen in de week

Leden uitnodigen

Elk huishouden heeft twee uitnodigingscodes:

  • Gezinsuitnodiging: deel deze link met andere gezinsleden. Zij krijgen de gezinsrol met volledige rechten.
  • Au pair uitnodiging: deel deze link met je au pair. Zij krijgt de au pair rol met beperkte rechten.

De rol wordt automatisch bepaald op basis van welke uitnodigingscode wordt gebruikt. Er is geen risico dat iemand per ongeluk de verkeerde rol krijgt.

Kopieer de uitnodigingslink en deel deze via WhatsApp, e-mail of een ander kanaal. Als je een code wilt ongeldig maken, klik dan op Link vernieuwen: de oude link werkt dan niet meer.

Leden beheren

Het ledenoverzicht toont alle huishoudleden met hun naam en rol. Gezinsleden kunnen andere leden verwijderen (behalve de eigenaar van het huishouden).

Notificaties

Zowel gezinsleden als au pairs kunnen hun notificatievoorkeuren per type instellen. Er zijn drie kanalen:

  • E-mail: ontvang notificaties in je inbox
  • In-app: zie notificaties in het dashboard
  • Push: browsernotificaties, zelfs als de app gesloten is

Zie Notificaties voor de volledige lijst met notificatietypen en hoe je pushnotificaties inschakelt.

Wekelijkse check-ins

Schakel wekelijkse check-ins aan of uit, en kies de dag van de week waarop de check-inprompt verschijnt. Wanneer ingeschakeld, wordt de au pair elke week uitgenodigd om een korte reflectie in te vullen.

Zie Wekelijkse Check-ins voor meer informatie.

Data-export

Onder de instellingen kun je je gegevens downloaden als JSON-bestand. Iedereen kan een export van de eigen gegevens maken (uren, verlofaanvragen, dagplanning, declaraties en check-ins); de eigenaar van het huishouden kan daarnaast alle huishoudgegevens exporteren, inclusief taken en huisregels. Handig voor je eigen administratie of als onderdeel van een AVG-inzageverzoek.

Gevarenzone

Onderaan de instellingen vind je opties om het huishouden te verlaten of je account te verwijderen. Zowel au pairs als gezinsleden kunnen hun account verwijderen; au pairs kunnen daarnaast het huishouden verlaten, gezinsleden kunnen daarnaast het huishouden verwijderen.

Zie ook

Feedback

Geef feedback, meld bugs, vraag functies aan en beoordeel je ervaring.

Kalender-sync

Bekijk het takenrooster van je au pair in Google Calendar, Apple Calendar of een andere agenda-app.