Kalendersynchronisatie
Gastgezinnen kunnen het rooster van de au pair in hun eigen agenda bekijken. Met de Google Calendar-koppeling kun je de planning ook vanuit Google aanpassen. Voor Apple Calendar en Outlook is er een kalenderabonnement waarmee je het rooster kunt bekijken.
Google Calendar: plannen in beide apps
De koppeling gebruikt een aparte Opairly-agenda in je Google-account. Taken uit Opairly verschijnen daar als afspraken. Wijzig je een afspraak in die agenda, dan wordt de planning in Opairly bijgewerkt. Nieuwe afspraken in de Opairly-agenda komen ook in Opairly terecht.
Alleen deze aparte agenda wordt gesynchroniseerd. Afspraken in je persoonlijke of werkagenda worden niet geïmporteerd. Taken afvinken, uren bijhouden en taakregels beheren doe je in Opairly.
Open een afspraak in de Opairly-kalender en kies Deze afspraak bewerken om de titel, datum, begintijd of duur aan te passen. Dat wijzigt alleen deze uitvoering. Deze afspraak verwijderen of Overslaan voor deze dag haalt één uitvoering uit de planning; het taaksjabloon blijft bestaan.
Herhaalde Google-afspraken verschijnen als afzonderlijke uitvoeringen in Opairly. Beheer de hele Google-reeks in Google Calendar. Afspraken die meerdere dagen beslaan worden niet ondersteund; verdeel ze over afzonderlijke dagen.
Nieuwe Google-afspraken worden opgehaald van zeven dagen terug tot negentig dagen vooruit. Vanuit Opairly worden de afspraken gedeeld die al in de planning zijn aangemaakt. De koppeling maakt dus niet ineens negentig dagen aan toekomstige taken aan.
Koppelen
- Ga naar Instellingen > Huishouden > Google Calendar.
- Klik op Google Calendar koppelen.
- Kies je Google-account en geef toestemming voor de koppeling.
- Wacht tot de eerste synchronisatie klaar is. Via Agenda openen ga je naar de gekoppelde agenda.
Als de koppeling nog niet beschikbaar is, staat dat bij dit onderdeel. Je kunt dan het kalenderabonnement hieronder gebruiken.
Gebruik je de oude Opairly-kalenderlink al in Google Calendar? Verwijder dat abonnement na de eerste geslaagde synchronisatie. Zo zie je dezelfde taken niet twee keer. Bewaar de nieuwe, gekoppelde Opairly-agenda.
Bijwerken en opnieuw koppelen
Bij de koppeling zie je wanneer het rooster voor het laatst is gesynchroniseerd. Opairly-wijzigingen worden periodiek uitgewisseld en Google kan wijzigingsmeldingen sturen. Dat is niet direct: reken op enkele minuten. Met Nu synchroniseren kun je zelf een synchronisatie starten.
Wijzig je hetzelfde onderdeel van een afspraak in beide apps voordat er is gesynchroniseerd? Dan blijft de Opairly-versie behouden en verschijnt een melding bij de koppeling. Wijzigingen aan verschillende onderdelen worden waar mogelijk samengevoegd.
Heeft de koppeling aandacht nodig? Probeer opnieuw te synchroniseren of klik op Google Calendar opnieuw koppelen. Gebruik daarbij hetzelfde Google-account als bij de eerste koppeling.
Heb je de gekoppelde Opairly-agenda in Google verwijderd? Opnieuw koppelen maakt die agenda niet opnieuw aan. Ook overstappen naar een ander Google-account wordt nog niet ondersteund.
Ontkoppelen
Klik op Google Calendar ontkoppelen en bevestig met Synchronisatie stoppen. Je taken blijven in Opairly en bestaande afspraken blijven in Google Calendar staan. Nieuwe wijzigingen worden niet meer uitgewisseld.
Apple Calendar en Outlook: rooster bekijken
Opairly kan een privé kalenderlink (iCal-feed) voor je huishouden maken. Een agenda-abonnement op deze link werkt in één richting: van Opairly naar je agenda-app. Je past taken en de planning aan in Opairly.
- Ga naar Instellingen > Huishouden > Apple Calendar en Outlook.
- Klik op Genereer kalenderlink en daarna op Kopieer kalenderlink.
- Voeg de link als agenda-abonnement toe in je agenda-app.
Apple Calendar
Open de Agenda-app en kies Nieuw agenda-abonnement. Plak de link en bevestig. Op een iPhone kun je een agenda-abonnement toevoegen via de accountinstellingen van Agenda.
Outlook
Open Outlook Agenda, kies Agenda toevoegen > Abonneren via web, plak de link en bevestig.
Google Calendar als alternatief
Is de rechtstreekse Google-koppeling nog niet beschikbaar? Je kunt de kalenderlink ook in Google Calendar toevoegen via Overige agenda's > + > Via URL. Dit abonnement is alleen om het rooster te bekijken; wijzigingen worden niet teruggestuurd naar Opairly.
Wat het abonnement toont
Taken verschijnen met hun titel, geplande tijd, geschatte duur en categorie. Taken zonder specifieke tijd verschijnen als hele-dag-items. Namen van gekoppelde kinderen worden niet toegevoegd. Voltooide taken hebben een vinkje in de titel; overgeslagen taken zijn verborgen.
De feed bevat bestaande geplande taken van de afgelopen week tot vier weken vooruit. Je agenda-app bepaalt wanneer die de link opnieuw ophaalt. Daardoor kunnen wijzigingen later zichtbaar worden dan in Opairly.
Iedereen met de kalenderlink kan het rooster bekijken. Deel de link alleen met mensen die het rooster mogen zien. Met Link opnieuw genereren maak je de oude link ongeldig; abonnees hebben daarna de nieuwe link nodig.
Wie kan dit instellen
Alleen gastgezinnen kunnen de koppeling en kalenderlink instellen. De au pair gebruikt Opairly voor het rooster, taakdetails, afvinkingen en uren.
Zie ook
- Kalender & Planning: De agenda-weergave in de app
- Taken: Taaksjablonen aanmaken en beheren
- Instellingen: Huishouden- en accountinstellingen