Introductie
Welkom bij Opairly, huishoudcoördinatie voor au pair gezinnen.
Opairly helpt gastgezinnen en au pairs georganiseerd en op dezelfde lijn te blijven. Stel dagelijkse taken in, schrijf huisregels op, houd uren bij en beheer verlofaanvragen, zodat iedereen weet wat er verwacht wordt.
Wat Opairly doet
- Taakbeheer: Maak herhalende taken aan met categorieën zoals kinderopvang, huishouden, koken en educatie. Taken worden dagelijks gegenereerd op basis van je schema.
- Kalender & Planning: Bekijk het weekschema in een overzichtelijke kalenderweergave, filter per kind en markeer vrije dagen.
- Huisregels: Documenteer de verwachtingen van je huishouden. 9 categorieën met voorgestelde sjablonen om te beginnen.
- Verlofbeheer: Au pairs vragen vrij aan, gezinnen keuren goed of af. Standaard 14 dagen per jaar.
- Kinderen beheren: Voeg kinderen toe met medische gegevens en koppel ze aan taken.
- Noodgegevens: Huisarts, ziekenhuis, contactpersonen en noodprocedures altijd bij de hand.
- Uitgaven: Au pair declareert boodschappen en vervoer, gezin vergoedt via Tikkie.
- Wekelijkse Check-ins: Reflecteer samen op de week met drie vragen en gezinsnotities.
- Referenties: Schrijf en publiceer referentiebrieven voor je au pair; zij accepteren en delen deze met hun volgende gastgezin.
- Dagplanning: Au pair geeft dagelijks aan of ze thuis eet en slaapt.
- Exporteren: Download weekschema's en huisregels als PDF of Excel voor je bureau of IND.
- Agenda-sync: Synchroniseer het schema met Google Calendar, Apple of Outlook.
Hoe het werkt
- Gezin meldt zich aan en maakt een huishouden aan tijdens onboarding
- Gezin stelt taken en huisregels in: configureer je dagelijkse routine en verwachtingen
- Gezin nodigt au pair uit via een deelbare uitnodigingslink
- Au pair wordt lid van het huishouden en ziet dagelijkse taken en regels
- Au pair rondt taken af; de uren tellen automatisch op vanuit het weekschema
- Gezin bekijkt taakvoortgang, de urentotalen en verlofaanvragen vanuit het dashboard
Rollen
Er zijn twee rollen in Opairly:
| Functie | Gezin | Au pair |
|---|---|---|
| Taken | aanmaken, bewerken, afronden | bekijken, afronden |
| Huisregels | aanmaken, bewerken | bekijken |
| Kalender | beheren, vrije dagen | bekijken |
| Verlof | goedkeuren, afwijzen | aanvragen |
| Kinderen | beheren | bekijken |
| Uitgaven | vergoeden | indienen |
| Check-ins | reageren | invullen |
| Noodgegevens | bewerken | bekijken |
| Referenties | schrijven, publiceren | accepteren, delen |
| Dagplanning | bekijken | invullen |
| Instellingen | volledige toegang | beperkt (meldingen, profiel) |
| Abonnement | beheren (eigenaar) | - |
Aan de slag
Ga naar de registratiepagina om je account aan te maken. Je wordt door het aanmaken van je huishouden geleid en het uitnodigen van je au pair.
Als je een uitnodigingslink hebt ontvangen van je gastgezin, volg deze dan om je au pair account aan te maken en lid te worden van het huishouden.