Introductie
Opairly helpt gastgezinnen en au pairs georganiseerd en op dezelfde lijn te blijven. Stel dagelijkse taken in, schrijf huisregels op, houd uren bij en beheer verlofaanvragen, zodat iedereen weet wat er verwacht wordt.
Al vóór de match beginnen
Je kunt al beginnen voordat je een au pair hebt. Bereid jullie week en verwachtingen voor, bekijk samen of het past en werk daarna verder aan de aankomst en dagelijkse routines.
- Samen starten: Vertel of spreek in hoe je gezin werkt. Controleer voorgestelde taken en regels en bereid interviews voor.
- Kennismaken vóór aankomst: Een gecontroleerd pakket voor een kandidaat, met een voorbeeldweek en ruimte voor vragen.
- Routines: Van een gesproken uitleg naar stappen, dagvarianten, Engelse instructies en foto's.
- Huis en omgeving: Een eerste indruk van het huis, de fiets en routes in de buurt.
- Aankomst en welkomstgids: Een checklist, praktische afspraken en informatie voor de eerste dagen.
Wat Opairly doet
- Taakbeheer: Maak herhalende taken aan met categorieën zoals kinderopvang, huishouden, koken en educatie. Taken worden dagelijks gegenereerd op basis van je schema.
- Kalender & Planning: Bekijk het weekschema, pas losse afspraken aan, filter per kind en markeer vrije dagen.
- Huisregels: Documenteer de verwachtingen van je huishouden. 9 categorieën met voorgestelde sjablonen om te beginnen.
- Verlofbeheer: Au pairs vragen vrij aan, gezinnen keuren goed of af. Standaard 14 dagen per jaar.
- Kinderen beheren: Voeg kinderen toe met medische gegevens en koppel ze aan taken.
- Noodgegevens: Huisarts, ziekenhuis, contactpersonen en noodprocedures altijd bij de hand.
- Uitgaven: Au pair declareert boodschappen en vervoer, gezin vergoedt via Tikkie.
- Wekelijkse Check-ins: Reflecteer samen op de week met drie vragen en gezinsnotities.
- Referenties: Schrijf en publiceer referentiebrieven voor je au pair; zij accepteren en delen deze met hun volgende gastgezin.
- Dagplanning: Au pair geeft dagelijks aan of ze thuis eet en slaapt.
- Exporteren: Download weekschema's en huisregels als PDF of Excel voor je bureau of IND.
- Agenda-sync: Plan in beide richtingen met Google Calendar. Bekijk het rooster via een abonnement in Apple Calendar of Outlook.
Hoe het werkt
Taken bepalen het terugkerende werk, routines leggen uit hoe jullie het uitvoeren en de kalender toont de planning per dag. Een losse kalenderwijziging verandert de herhalingsregel niet. Google Calendar is optioneel; taken afronden en het urenoverzicht blijven in Opairly.
- Gezin meldt zich aan en maakt een huishouden aan tijdens onboarding
- Gezin vertelt over thuis: gebruik spraak of tekst, beantwoord vervolgvragen en controleer de voorgestelde taken en huisregels
- Gezin nodigt au pair uit via een deelbare uitnodigingslink
- Au pair wordt lid van het huishouden en ziet dagelijkse taken en regels
- Au pair rondt taken af in Opairly; het urenoverzicht toont apart hoeveel uur er gepland staat
- Gezin bekijkt taakvoortgang, de urentotalen en verlofaanvragen vanuit het dashboard
Rollen
Er zijn twee rollen in Opairly:
| Functie | Gezin | Au pair |
|---|---|---|
| Taken | aanmaken, bewerken, voortgang bekijken | bekijken, afronden |
| Huisregels | aanmaken, bewerken | bekijken |
| Kalender | beheren, vrije dagen | bekijken |
| Verlof | goedkeuren, afwijzen | aanvragen |
| Kinderen | beheren | bekijken |
| Uitgaven | vergoeden | indienen |
| Check-ins | reageren | invullen |
| Noodgegevens | bewerken | bekijken |
| Referenties | schrijven, publiceren | accepteren, delen |
| Dagplanning | bekijken | invullen |
| Instellingen | volledige toegang | beperkt (meldingen, profiel) |
| Abonnement | beheren (eigenaar) | - |
Aan de slag
Ga naar de registratiepagina om je account aan te maken. Maak je huishouden aan en begin met jullie verhaal. Een au pair uitnodigen kan wanneer jullie eraan toe zijn.
Als je een uitnodigingslink hebt ontvangen van je gastgezin, volg deze dan om je au pair account aan te maken en lid te worden van het huishouden.