Au Pair Huisregels: Sjabloon, Voorbeelden en Tips voor Gastgezinnen

Je au pair komt bij je in huis wonen. Jullie delen de keuken, de dagelijkse routine en het gezinsleven. Dat is voor iedereen wennen — en goede huisregels maken dat een stuk makkelijker.

Huisregels gaan niet over controle. Ze gaan over duidelijkheid. Als verwachtingen zwart op wit staan en samen zijn besproken, ontstaan er minder misverstanden en meer ruimte voor een fijne samenwerking.

Waarom huisregels belangrijk zijn

De meeste conflicten met au pairs ontstaan door onuitgesproken verwachtingen. Misschien ging jij ervan uit dat de keuken na elke maaltijd wordt opgeruimd. Misschien wist je au pair niet dat logeerpartijen vooraf besproken moeten worden. Dat zijn geen karakterfouten — dat zijn communicatiegaten.

Opgeschreven huisregels lossen dit op door het impliciete expliciet te maken. Daarnaast:

• Beschermen ze beide partijen — als er iets misgaat, kun je terugvallen op wat is afgesproken
• Helpen ze je au pair bij het wennen — zeker als iemand vanuit een ander land en een andere cultuur komt
• Sluiten aan bij de officiële regels — naast huisregels gelden er ook landelijke au pair regels in Nederland. Het helpt om beide op een rij te hebben
• Voldoen ze aan eisen van bemiddelingsbureaus — veel bureaus verwachten een gedocumenteerde huishoudelijke overeenkomst. Bekijk hoe je taken en regels koppelt in Opairly

Welke categorieën moet je dekken?

Een compleet pakket huisregels bestrijkt doorgaans acht gebieden. Je hoeft geen roman te schrijven — een paar heldere punten per categorie is genoeg.

Opairly tip: Je kunt al deze categorieën digitaal beheren. Stel huisregels in via Opairly en deel ze direct met je au pair — geen geprint of gemaild document nodig. Start je gratis proefperiode →

Tips voor eerlijke en werkbare regels

1. Wees concreet, niet vaag

"Houd de keuken schoon" betekent voor iedereen iets anders. "Aanrecht afnemen en vaatwasser inruimen na elke maaltijd" laat geen ruimte voor verwarring.

2. Leg het waarom uit

Regels landen beter als er een reden achter zit. "Gebruik na 22:00 niet de voordeur — de babykamer zit er recht boven" is een stuk makkelijker te respecteren dan een kale instructie.

3. Maak er een gesprek van

Geef je au pair niet zomaar een kant-en-klaar document. Loop de regels samen door in de eerste week. Vraag of alles duidelijk is en of iets oneerlijk voelt. Dit bouwt vertrouwen op en geeft je au pair de kans om ook eigen wensen te delen.

4. Houd het redelijk

Je au pair is een jongvolwassene, geen werknemer met een strak contract. Regels als "geen telefoon tijdens wakkere uren" of "nooit bezoek" zullen de relatie schaden. Stel grenzen die je zelf ook redelijk zou vinden.

5. Vergeet de positieve dingen niet

Huisregels hoeven geen opsomming van verboden te zijn. Neem ook zaken op als "Je mag altijd de tuin gebruiken" of "De tv in de woonkamer is beschikbaar na 20:00." Dat zet een gastvrije toon.

6. Evalueer en pas aan

Situaties veranderen. Misschien moet een afspraak over uitgaan na de eerste maand worden bijgesteld, of werkt een schoonmaakregeling niet lekker. Plan na een paar weken een informeel gesprekje om te kijken wat er aangepast moet worden.

Leg je regels vast

Mondelinge afspraken worden snel vergeten. Schrijf je huisregels op en zorg dat beide partijen een kopie hebben. Dit is ook belangrijk voor je bemiddelingsbureau — veel bureaus vragen om een ondertekende huishoudelijke overeenkomst als onderdeel van de au pair-regeling.

Met Opairly beheer je je huisregels direct in de app. Maak regels per categorie aan, pas ze aan wanneer nodig, en exporteer een nette PDF of Excel wanneer je bureau erom vraagt. Zowel het gastgezin als de au pair heeft toegang, zodat iedereen op dezelfde lijn zit.

Gebruik een kant-en-klaar huisregels sjabloon

Liever niet vanaf nul beginnen? Download ons gratis sjabloon en begin vandaag nog met het vastleggen van jullie afspraken.

Gratis download: Download ons huisregels sjabloon (PDF) →

Het sjabloon bevat alle 8 categorieën met ruimte om je eigen regels in te vullen, plus een handtekeningenblad voor au pair en gastouders.

Wil je het digitaal beheren? Opairly bevat 20 voorgeschreven huisregelsjablonen voor alle 8 categorieën. Pas ze aan voor jouw huishouden en exporteer een professionele PDF of Excel — klaar om te delen met je au pair en bureau. Start je gratis proefperiode →

Een goede start zet de toon

De eerste weken van een au pair-plaatsing zijn cruciaal. Duidelijke huisregels laten je au pair zien dat je erover hebt nagedacht en dat je de samenwerking serieus neemt. Het gaat niet om streng zijn — het gaat om eerlijk, transparant en georganiseerd zijn.

Neem een uurtje de tijd om je regels op te stellen voordat je au pair arriveert. Je zult jezelf er later dankbaar voor zijn. Koppel je huisregels vervolgens aan een duidelijk weekschema en zorg dat de werkuren goed geregistreerd worden.

Bronnen

• IND — Achtergrondartikelen au pairs

Lees ook

• De eerste week met je au pair: een praktische checklist
• Hoeveel uur mag een au pair werken in Nederland?
• Verlof en vakantierechten voor au pairs in Nederland
• Wat kost een au pair in Nederland?
• Au pair regels in Nederland: een compleet overzicht