De kern van Opairly is taakbeheer en urenregistratie. Hier is hoe beide werken.

Taken aanmaken

Als gastgezin ga je naar Dashboard > Taken en maak je een nieuwe taak aan:

• Titel — wat er moet gebeuren (bijv. "Kinderen ophalen van school")
• Categorie — kinderopvang, huishouden, koken, educatie of overig
• Herhaling — hoe vaak de taak herhaalt:
  • Dagelijks — elke dag
  • Doordeweeks — maandag tot en met vrijdag
  • Specifieke dagen — kies individuele dagen van de week
  • Eenmalig — eenmalige taak
• Tijdstip — optioneel voorkeurstijdstip
• Geschatte minuten — hoe lang de taak doorgaans duurt

Taken zijn sjablonen. Elke dag genereert Opairly concrete taakopdrachten op basis van de herhalingsregels.

Taken afronden

Au pairs zien hun dagelijkse opdrachten op het Dashboard of de Taken pagina. Om een taak af te ronden:

1. Zoek de taak in de lijst van vandaag
2. Markeer als voltooid of overgeslagen

Voltooide taken worden bijgehouden met een tijdstempel en de gebruiker die ze heeft voltooid, wat een audittrail creert.

Uren bijhouden

Au pairs registreren hun werkuren op de Uren pagina:

• Selecteer de datum
• Voer het aantal gewerkte uren in

Het dashboard toont:

• Dagelijkse uren vergeleken met de daglimiet
• Weektotaal vergeleken met de weeklimiet
• Visuele voortgangsindicatoren die van kleur veranderen bij het naderen van limieten

Dashboard overzicht

Het hoofddashboard biedt een snel overzicht van:

• Taken van vandaag en hun voltooiingsstatus
• Urentotaal van de huidige week
• Aanstaande taken voor de komende dagen

Zowel gezinsleden als au pairs zien dezelfde gegevens — het dashboard is een gedeeld overzicht van de activiteiten van het huishouden.

Meer ontdekken

• Kalender & Planning — bekijk taken in een weekoverzicht
• Huisregels — stel verwachtingen op voor je huishouden
• Verlof — beheer vrije dagen en verlofaanvragen
• Exporteren — download schema's en regels als PDF of Excel