Gratis Au Pair Weekschema Sjablonen voor Gastgezinnen
Gratis weekschema sjablonen voor gastgezinnen met een au pair in Nederland. Inclusief voorbeeldschema's voor schoolgaande kinderen en peuters, met tips om binnen de 30-uurlimiet te blijven.
Een duidelijk weekschema is de basis van een goede au pair-regeling. Het voorkomt discussies over werktijden, houdt je binnen de wettelijke 30 uur per week en geeft je au pair de structuur die ze nodig heeft om zich thuis te voelen. Toch blijkt het in de praktijk lastig om zo'n schema op te stellen.
Daarom hebben we een aantal concrete voorbeeldschema's uitgewerkt. Pas ze aan op je eigen situatie en je hebt direct een werkbaar plan.
Waarom een vast schema onmisbaar is
Zonder schema groeien de uren ongemerkt. Een extra boodschap hier, een kwartiertje langer oppassen daar — voor je het weet zit je boven de 30 uur. Met een geschreven schema maak je de werklast zichtbaar en bespreekbaar.
Voor je au pair is een vast schema net zo belangrijk. Ze weet wanneer ze vrij is en kan haar eigen activiteiten plannen: een taalcursus, sporten, of afspreken met andere au pairs.
Voorbeeld 1: Gezin met schoolgaande kinderen (6-12 jaar)
Bij schoolgaande kinderen valt het werk vooral rond de schooltijden. Overdag is de au pair vrij voor eigen activiteiten.
| Dag | Tijd | Uren | Taken |
|---|---|---|---|
| Maandag | 8:00–9:00, 15:00–18:00 | 4u | Schoolbrengen, ophalen, huiswerk begeleiden, tussendoortje |
| Dinsdag | 8:00–9:00, 15:00–18:30 | 4,5u | Schoolbrengen, ophalen, vervoer naar sportclub, licht opruimen |
| Woensdag | 8:00–13:00 | 5u | Schoolbrengen, schoonmaken, was, boodschappen, ophalen |
| Donderdag | 8:00–9:00, 15:00–18:00 | 4u | Schoolbrengen, ophalen, buitenspelen begeleiden, koken |
| Vrijdag | 8:00–9:00, 14:00–18:30 | 5,5u | Schoolbrengen, vroeg ophalen, kinderactiviteit, avondeten |
| Zaterdag | 10:00–15:00 | 5u | Ochtendoppas terwijl ouders weg zijn, licht opruimen |
| Zondag | — | — | Vrij |
Weektotaal: 28 uur — met 2 uur marge voor onverwachte taken.
Schema direct gebruiken?
Importeer dit schema in Opairly en pas het aan op jouw situatie. Start je gratis proefperiode →
Het gesplitste schema (ochtend + middag) geeft de au pair overdag vrije blokken. Woensdag is bewust een langere aaneengesloten dienst, omdat veel basisscholen dan eerder uit zijn.
Voorbeeld 2: Gezin met een peuter (1-3 jaar)
Bij een jong kind heb je langere aaneengesloten blokken nodig. Dit schema draait om de ochtend en vroege middag.
| Dag | Tijd | Uren | Taken |
|---|---|---|---|
| Maandag | 8:30–14:30 | 6u | Ochtendroutine, vrij spelen, tussendoortje, wandelen, lunch, dutje |
| Dinsdag | 8:30–14:30 | 6u | Ochtendroutine, peuterspeelzaal, lunch klaarmaken, dutje |
| Woensdag | 9:00–14:00 | 5u | Knutselen, park, lunch, dutje |
| Donderdag | 8:30–14:30 | 6u | Ochtendroutine, boodschappen met peuter, lunch, dutje |
| Vrijdag | 9:00–14:00 | 5u | Binnenspelen, kinderkamer opruimen, lunch, dutje |
| Zaterdag | — | — | Vrij |
| Zondag | — | — | Vrij |
Weektotaal: 28 uur — met twee volledige vrije weekenddagen.
De werkdag eindigt bewust na het in bed leggen voor het dutje. Zo voorkom je dat "ze slaapt toch" ongemerkt uitloopt tot extra taken.
Huishoudelijk werk en kinderopvang in balans
De Nederlandse regelgeving staat zowel kinderopvang als licht huishoudelijk werk toe. Een gangbare verdeling is 60% kinderopvang en 40% huishoudelijke taken. Houd het realistisch — een au pair is geen professionele schoonmaker.
Redelijke huishoudelijke taken:
- Kinderkleding wassen en kinderkamers opruimen
- Licht schoonmaken van de woonkamer en keuken
- Eenvoudige maaltijden koken
- Boodschappen doen aan de hand van een lijstje
- Vaatwasser in- en uitruimen
Taken die je niet mag verwachten: groot schoonmaken, tuinonderhoud, strijken voor het hele gezin, of werkzaamheden die vakkennis vereisen. Leg deze afspraken vast in je huisregels, zodat voor iedereen duidelijk is wat er wel en niet verwacht wordt.
Zo werkt je schema in de praktijk
- Leg het schriftelijk vast — een gedeeld document of app is beter dan een mondelinge afspraak. Beide partijen kunnen erop terugvallen.
- Evalueer maandelijks — een schema dat in september werkt, past misschien niet meer in januari. Schoolvakanties, seizoenen en je au pair haar eigen planning veranderen.
- Vergelijk planning met werkelijkheid — check wekelijks of de daadwerkelijke uren overeenkomen met het schema. Wijken ze structureel af? Pas het schema aan.
- Plan flexibele uren in — reserveer 1-2 uur per week als buffer voor onvoorziene dingen. Dan zijn ze alvast ingecalculeerd.
- Gebruik het voor je documentatie — een weekschema helpt om de week voorspelbaar en georganiseerd te houden, en het is handig om te delen met je bemiddelingsbureau. Bekijk hoe de kalender werkt in Opairly.
Exporteer en deel je schema
Met Opairly stel je je weekschema samen in de app en exporteer je het als PDF of Excel — opgemaakt en klaar voor je bemiddelingsbureau of je eigen administratie. De export bevat een handtekeningblok voor de au pair en gastouders, wat vaak vereist is bij officiële documentatie.
Download je schema als PDF of Excel
Wil je een professionele versie van je weekschema? Met Opairly stel je je schema samen in de app en exporteer je het als een opgemaakt PDF- of Excel-bestand — compleet met handtekeningveld voor de au pair en gastouders. Probeer het gratis →
Tot slot
Een goed weekschema gaat niet over controle, maar over duidelijkheid. Als iedereen weet wat er verwacht wordt, verloopt het au pair-traject soepeler voor het hele gezin. Begin met een van deze voorbeelden, pas het aan op jullie situatie en bespreek het regelmatig. Wil je weten wat een au pair je in totaal kost? Bekijk ons overzicht van alle au pair kosten.
Bronnen
Lees ook
Alles georganiseerd in een app?
Taken, huisregels, weekschema's en meer. Zodat jij en je au pair altijd op dezelfde lijn zitten.
Gratis tips voor gastgezinnen
Ontvang praktische tips over au pair planning, huisregels en meer. Geen spam, maximaal 2x per maand.
We delen je gegevens nooit met derden.
De Eerste Week met je Au Pair: Een Praktische Checklist
Alles wat je moet regelen in de eerste week wanneer je nieuwe au pair arriveert. Een stap-voor-stap checklist voor een soepele start.
Verlof en Vakantierechten voor Au Pairs in Nederland: Alles Wat Je Moet Weten
Een compleet overzicht van vakantiedagen, ziekteverlof en het eerlijk regelen van verlofaanvragen voor au pairs en gastgezinnen in Nederland.