De Eerste Week met je Au Pair: Een Praktische Checklist

De eerste week met een nieuwe au pair bepaalt hoe de rest van het jaar verloopt. Met een beetje voorbereiding maak je het verschil — zowel voor je gezin als voor iemand die net naar een nieuw land is verhuisd. Deze checklist helpt je om alle belangrijke zaken te regelen, zodat iedereen zich vanaf dag een op z'n gemak voelt.

Voor aankomst

Begin met voorbereiden voordat je au pair in Nederland landt. Kleine gebaren laten zien dat je om ze geeft en helpen om ze meteen welkom te laten voelen.

1. Maak de kamer klaar — een schone, eigen ruimte met fris beddengoed, een bureau of tafel en voldoende opbergruimte. Een klein welkomstcadeautje zoals bloemen of iets typisch Nederlands maakt het persoonlijk.
2. Regel de basis — een Nederlandse simkaart of telefoonabonnement, een OV-chipkaart en een huissleutel.
3. Print belangrijke informatie — je adres, wifi-wachtwoord, noodnummers en de dichtstbijzijnde huisarts. Zet alles op een velletje dat ze op hun kamer kunnen bewaren.
4. Schrijf in bij de gemeente — plan zo mogelijk vooraf een afspraak voor de BRP-inschrijving. Je au pair moet zich binnen 5 dagen na aankomst inschrijven.
5. Informeer je bemiddelingsbureau — laat ze weten wanneer je au pair arriveert en bevestig dat alles geregeld is.

Dag een: het welkom

De eerste dag moet ontspannen voelen, niet overweldigend. Je au pair heeft net een lange reis achter de rug en moet wennen aan een compleet nieuwe omgeving.

1. Geef een uitgebreide rondleiding — laat elke kamer zien, leg uit hoe apparaten werken (Nederlandse wasmachines zijn een verhaal apart) en wijs aan waar alles ligt.
2. Loop door de buurt — de dichtstbijzijnde supermarkt, bakker, apotheek, speeltuin en ov-haltes. Als je kinderen naar school of opvang gaan, loop dan samen de route.
3. Eet samen — ga met het hele gezin aan tafel zitten. Dit is een relatie, niet alleen een afspraak.
4. Houd de avond vrij — laat ze uitpakken, naar huis bellen en op eigen tempo landen.

Dag twee en drie: huisregels en planning

Als je au pair even heeft kunnen bijkomen, is het tijd om praktisch te worden. Wees duidelijk maar vriendelijk — dit is ook voor hen allemaal nieuw.

1. Loop de huisregels samen door — bespreek dagelijkse routines, eetvoorkeuren, schermtijdregels, bedtijden en alles wat specifiek is voor jullie huishouden. Schrijf het op zodat er later geen onduidelijkheden zijn.
2. Bespreek het weekschema — leg uit welke taken op welke dagen vallen, hoe de uren verdeeld zijn en wanneer de vrije tijd is. Wees concreet over begin- en eindtijden. Bekijk onze weekschema sjablonen voor kant-en-klare voorbeelden.
3. Leg de uurlimieten uit — maximaal 30 uur per week, 8 uur per dag. Zorg dat ze begrijpen wat als werktijd telt en dat deze limieten serieus worden genomen.
4. Stel Opairly samen in — start je gratis proefperiode van 30 dagen en loop het dashboard samen door op dag een. Voeg je au pair toe aan je huishouden, laat zien hoe ze taken bekijken en uren registreren. Hiermee vroeg beginnen schept een goede gewoonte.

Dag vier en vijf: de eerste keer alleen

Halverwege de week kan je au pair beginnen met zelfstandig taken uitvoeren. Blijf in het begin in de buurt en bouw het langzaam af.

1. Doe een proefrondje met begeleiding — laat ze de ochtendroutine of het ophalen van school doen terwijl jij nog thuis bent. Beantwoord vragen in real time.
2. Introduceer de routines van de kinderen — slaapschema's, tussendoortjes, huiswerktijd, favoriete activiteiten. Hoe meer detail, hoe beter.
3. Bespreek noodprocedures — wat te doen als een kind zich bezeert, wie te bellen, waar de EHBO-doos ligt en hoe 112 werkt.
4. Check aan het einde van elke dag even in — een kort gesprekje van 10 minuten over wat goed ging en wat onduidelijk was. Wacht niet tot er problemen opstapelen.

Dag zes en zeven: vrije tijd en eigen leven

Je au pair heeft tijd nodig om te ontdekken en een eigen leven op te bouwen in Nederland. Dit is geen luxe — het is onderdeel van wat de regeling laat werken.

1. Moedig ze aan om eropuit te gaan — stel een stad in de buurt voor om te bezoeken, een park om doorheen te wandelen of een lokaal evenement. Als ze nog niemand kennen, help ze dan om au pair-meetups of taalcursussen te vinden.
2. Respecteer hun vrije dagen — vrij betekent vrij. Geen "snelle gunsten" of last-minute verzoekjes.
3. Blik samen terug op de week — ga kort zitten en bespreek hoe de eerste week is verlopen. Wat werkte goed? Wat moet anders? Dit gesprek voorkomt dat kleine irritaties uitgroeien tot grote problemen.

Voorbereid op de weken erna

De eerste week is pas het begin. Een paar gewoontes die je nu instelt, besparen je later veel gedoe:

• Registreer uren vanaf dag een — consequent bijhouden houdt alles eerlijk en maakt urenregistratie moeiteloos. Bekijk hoe verlofaanvragen werken.
• Bespreek het schema wekelijks — dingen veranderen. Een kort overleg op zondagavond houdt de week voorspelbaar.
• Houd de communicatie open — je au pair is misschien te beleefd om zorgen te uiten. Creeer ruimte voor eerlijke gesprekken.

Gezinnen die investeren in een sterke eerste week hebben bijna altijd een betere au pair-ervaring. Het is de moeite waard — en Opairly helpt je om bij elke stap georganiseerd te blijven. Ben je benieuwd naar de totale kosten van een au pair? Lees ons artikel over au pair kosten in Nederland.

Bronnen

• IND — Achtergrondartikelen au pairs
• Rijksoverheid — Regels au pair in Nederland

Lees ook

• Au pair huisregels: sjabloon, voorbeelden en tips
• Hoeveel uur mag een au pair werken in Nederland?
• Gratis weekschema sjablonen voor gastgezinnen
• Wat kost een au pair in Nederland?
• Au pair regels in Nederland: een compleet overzicht