Verlof en Vakantierechten voor Au Pairs in Nederland: Alles Wat Je Moet Weten

Verlof is een van de onderwerpen waar het in de praktijk het vaakst misgaat tussen gastgezinnen en au pairs. Niet uit kwade wil, maar simpelweg door onduidelijke afspraken. In dit artikel leggen we uit waar au pairs recht op hebben en hoe je verlof het beste kunt regelen.

De standaard: 14 vakantiedagen per jaar

De meeste au pair-bureaus in Nederland hanteren een minimum van 2 weken (14 dagen) betaald verlof per jaar bij een standaard plaatsing van 12 maanden. Hoewel au pair-regelingen culturele uitwisselingen zijn (geen arbeidscontracten), is dit de gangbare praktijk in de sector. Tijdens deze dagen:

• Ontvangt de au pair gewoon zakgeld
• Worden er geen huishoudelijke taken of kinderopvang verwacht
• Is de au pair vrij om te reizen of thuis te blijven

Bij een kortere plaatsing wordt het verlof naar rato berekend. Zes maanden plaatsing betekent dus minimaal 7 vrije dagen.

Afspraken maken: voorkom discussies achteraf

De meeste verlofconflicten ontstaan doordat er vooraf te weinig is besproken. Pak dit aan in de eerste week van de plaatsing.

Bespreek samen de spelregels

Maak afspraken over:

• Aanvraagtermijn — hoeveel weken van tevoren moet verlof worden aangevraagd? Twee tot vier weken is gebruikelijk
• Drukke periodes — zijn er momenten waarop het gezin absoluut opvang nodig heeft? Denk aan tentamenperiodes, belangrijke werkdeadlines of geplande gezinsvakanties
• Vakantie-overlap — gaat de au pair mee op gezinsvakantie, of nemen beide partijen apart vrij?
• Hoe aanvragen worden gedaan — mondelinge afspraken worden snel vergeten, dus werk met een schriftelijk systeem

Verdeel de dagen over het jaar

Stimuleer je au pair om vakantiedagen te spreiden in plaats van alles te bewaren voor een lang blok aan het einde. Dat voorkomt dat de au pair opgebrand raakt en houdt het huishouden draaiende.

Schoolvakanties: een balans vinden

Schoolvakanties zijn vaak een spanningsveld. Gezinnen hebben juist dan meer hulp nodig, terwijl au pairs graag vrij willen om te reizen of vrienden te bezoeken.

De oplossing zit in vroeg plannen. Ga aan het begin van elk schooltrimester samen zitten en markeer:

• Schoolvakantiedata
• Dagen waarop het gezin volledige opvang nodig heeft
• Dagen waarop de au pair vrij wil
• Gezinsvakanties of uitstapjes

Een gedeelde kalender voorkomt verrassingen op het laatste moment — voor beide partijen.

Ziektedagen: apart van vakantie

Ziektedagen staan los van vakantieverlof. Als je au pair ziek is, moet zij of hij rusten. Deze dagen gaan niet af van het vakantietegoed.

Voor de au pair:

• Geef zo vroeg mogelijk aan dat je ziek bent
• Rust uit — er wordt niet van je verwacht dat je werkt als je ziek bent

Voor het gastgezin:

• Oefen geen druk uit om door te werken tijdens ziekte
• Zorg voor een noodplan voor kinderopvang (familie, vrienden of een lokale oppas)
• Duurt de ziekte langer dan een paar dagen? Neem contact op met je au pair-bureau voor advies

Feestdagen

Nederland kent diverse feestdagen door het jaar heen: Koningsdag, Kerst, Pasen, enzovoort. Of je au pair op deze dagen werkt, is iets om vooraf af te spreken en vast te leggen in je huisregels. Veel gezinnen geven feestdagen vrij, maar verplicht is het niet — het hangt af van de onderlinge afspraken.

Werkt je au pair wel op een feestdag? Overweeg dan een compensatiedag aan te bieden. Het is een klein gebaar dat respect toont en de onderlinge band versterkt.

Verlofaanvragen eerlijk afhandelen

Een eerlijk proces beschermt de relatie. Enkele praktische richtlijnen:

1. Pak overlap vroeg aan — als de gezinsvakantie en de gewenste vrije dagen van je au pair overlappen, bespreek dit dan ruim van tevoren zodat beide partijen kunnen plannen
2. Reageer binnen een paar dagen — laat aanvragen niet wekenlang liggen
3. Geef een reden bij afwijzing — een transparant "nee" is makkelijker te accepteren dan stilte
4. Wees flexibel waar het kan — starheid werkt wrok in de hand
5. Leg alles vast — houd een schriftelijk overzicht bij van goedgekeurde en afgewezen aanvragen

Hoe Opairly hierbij helpt

Verlof bijhouden via papier of WhatsApp wordt al snel rommelig. De verlofmodule van Opairly geeft beide partijen een helder, gedeeld systeem:

• Au pairs dienen verlofaanvragen in met specifieke datums en een toelichting
• Gezinnen keuren goed of af met een enkele tik
• Resterende dagen worden automatisch bijgehouden — geen gedoe meer met handmatig tellen. Het aantal verlofdagen is instelbaar per huishouden
• Beide partijen zien het volledige overzicht — goedgekeurd, in behandeling en afgewezen op een plek

Het haalt onduidelijkheid weg en maakt het proces transparant. En dat is precies wat een goede gastgezinrelatie nodig heeft. Start je gratis proefperiode →

Conclusie

Verlofrechten zijn geen gunst — het is een recht. Behandel de vrije tijd van je au pair met hetzelfde respect dat je voor jezelf zou willen. Plan op tijd, communiceer duidelijk en gebruik een systeem dat iedereen op dezelfde lijn houdt. Verlof is slechts een van de au pair regels in Nederland waar je rekening mee moet houden. En vergeet niet om naast vrije dagen ook de werkuren goed bij te houden.

Bronnen

• IND — Veelgestelde vragen au pair en gastgezin

Lees ook

• Hoeveel uur mag een au pair werken in Nederland?
• Gratis weekschema sjablonen voor gastgezinnen
• De eerste week met je au pair: een praktische checklist
• Wat kost een au pair in Nederland?
• Au pair regels in Nederland: een compleet overzicht