Opairly is live: de app voor gastgezinnen met een au pair

Vandaag is Opairly officieel live. Een app die gastgezinnen en au pairs helpt om taken, werkuren en afspraken op een plek bij te houden. Geen losse spreadsheets, geen WhatsApp-lijstjes, geen papieren roosters die verdwijnen in een la.

Dit is het verhaal achter de lancering.

Waarom we Opairly hebben gebouwd

Ik ben Sjoerd, oprichter van Opairly en zelf gastouder. Toen wij onze eerste au pair verwelkomden, dacht ik dat het wel mee zou vallen met de organisatie. Takenpakket bespreken, werkuren bijhouden, huisregels opstellen. Dat kan toch gewoon op een A4'tje?

In de praktijk bleek dat lastiger dan verwacht. We werkten met een combinatie van Google Docs, een gedeelde kalender, WhatsApp-berichten en losse notities. Mijn partner en ik wisten soms niet precies welke taken we al hadden afgesproken. Onze au pair was onzeker over haar werkuren. En toen het bemiddelingsbureau om een formeel weekrooster vroeg voor de IND-aanvraag, moesten we alles handmatig bij elkaar zoeken.

Dat moest beter kunnen. Dus begon ik met bouwen.

Wat Opairly doet

Opairly brengt alles wat een gastgezin en au pair nodig hebben samen in een app. Geen ingewikkelde software, maar een overzichtelijk dashboard dat meteen werkt.

Taken en weekschema. Je maakt taken aan (eenmalig of terugkerend) en Opairly zet ze automatisch klaar in een weekoverzicht. Je au pair ziet precies wat er die dag verwacht wordt. Taken afvinken, uren registreren, klaar.

Uren en limieten. De uren tellen automatisch op vanuit het weekschema, opgesplitst in kinderopvang en huishoudelijk werk. Opairly waarschuwt op tijd bij de limieten: maximaal 8 uur per dag, 30 uur per week. Zo houd je makkelijk zicht op de Nederlandse uurregelgeving.

Huisregels. Stel duidelijke afspraken op over maaltijden, schoonmaak, bedtijden en meer. Opairly biedt sjablonen die je in een paar klikken kunt aanpassen. Lees meer over het opstellen van huisregels.

Export voor het bureau. Voor de IND-aanvraag is een ondertekend weekrooster verplicht; huisregels zijn geen IND-vereiste, maar wel een handige afspraak om vast te leggen. Opairly genereert beide als PDF of Excel, compleet met handtekeningvelden. Bekijk onze weekschema sjablonen.

Verlof en vakantiedagen. In de praktijk krijgt je au pair ongeveer 14 vakantiedagen per jaar (gangbare sectornorm). In Opairly vraagt de au pair verlof aan, en het gastgezin keurt het goed of af. Het saldo wordt automatisch bijgehouden.

Medische informatie en noodcontacten. Bewaar per kind de allergieën, medicijnen en noodcontacten. Je au pair heeft deze informatie altijd bij de hand als het nodig is.

Referentiebrieven. Na afloop van het au pair-jaar schrijf je als gastgezin een referentiebrief. Je au pair kan deze accepteren, delen met toekomstige gezinnen of downloaden als PDF.

Wat maakt Opairly anders?

Er zijn genoeg apps voor planning en taakbeheer. Maar geen enkele is gebouwd voor de specifieke situatie van een gastgezin met een au pair in Nederland.

Gebouwd voor Nederlandse regelgeving. Opairly kent de limieten: 30 uur per week en 8 uur per dag, plus de gangbare norm van 14 vakantiedagen per jaar. Je krijgt automatisch een waarschuwing als je er overheen dreigt te gaan.

Twee rollen, een huishouden. Het gastgezin beheert taken en instellingen. De au pair ziet het schema en de uren, en vraagt verlof aan. Iedereen heeft precies de juiste toegang.

Klaar voor het bureau. De exports die Opairly genereert, voldoen aan wat bemiddelingsbureaus en de IND verwachten, zonder dat je zelf iets hoeft op te maken.

Tweetalig. Opairly werkt volledig in het Nederlands en Engels. Je au pair schakelt met een klik naar de eigen taal.

Hoe het werkt

1. Maak een account aan en geef je huishouden een naam.
2. Stel je taken en huisregels in. Opairly heeft sjablonen om je op weg te helpen.
3. Nodig je au pair uit via een uitnodigingslink. Het is voor au pairs helemaal gratis.
4. Beheer alles vanuit het dashboard. Taken afvinken, uren bekijken, documenten exporteren.

Het duurt ongeveer 10 minuten om alles in te richten. Daarna loopt het vanzelf.

Probeer het zelf

Opairly is nu beschikbaar met een gratis proefperiode van 30 dagen. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen. Bekijk de actuele abonnementen op onze prijzenpagina.

We zijn een klein team en we bouwen actief door op basis van feedback van echte gebruikers. Als je iets mist of een idee hebt, horen we het graag.

Lees ook

• Hoeveel uur mag een au pair werken in Nederland?
• Au pair huisregels: sjabloon, voorbeelden en tips
• De eerste week met je au pair: een praktische checklist
• Au pair regels in Nederland: de complete gids