Het verplichte weekschema voor je au pair (IND-eis)
Een ondertekend weekschema over alle zeven dagen is een voorwaarde voor de verblijfsvergunning van je au pair. Dit moet erin staan en zo maak je het.
Veel gastgezinnen denken dat een weekschema iets is voor later, als de au pair er eenmaal is en het ritme duidelijk wordt. Voor de IND ligt dat anders: een schriftelijk weekschema over alle zeven dagen is een voorwaarde voor de verblijfsvergunning, en gezin én au pair ondertekenen het allebei.
Wat de IND wil zien
Het schema moet drie dingen laten zien:
- Hoeveel uur licht huishoudelijk werk de au pair per dag doet, binnen de limieten van maximaal 8 uur per dag en 30 uur per week.
- Welke twee dagen per week de au pair vrij is.
- Wie de licht huishoudelijke taken naast de au pair uitvoert. De regeling is cultureel van aard, dus het huishouden mag niet volledig op de au pair leunen.
Het schema hoort bij de aanvraag die je bureau indient. Zonder ondertekend schema is het dossier niet compleet.
Waarom het ook zonder IND een goed idee is
Het ondertekende schema is meer dan een formaliteit. Uit ervaringen van gastgezinnen komt steeds hetzelfde patroon: de conflicten die na aankomst ontstaan, gaan bijna altijd over uren en vrije tijd. Wanneer begint de dag, telt een uitje in het weekend als werk, en is vrij ook echt vrij? Een schema dat vooraf op papier staat en door beiden is getekend, haalt die discussies weg voordat ze kunnen beginnen. Hoe de urenlimieten precies werken, lees je in hoeveel uur mag een au pair werken.
Zo zet je het op
Begin met de vaste ankers van jullie week: schooltijden, werkdagen, sport en vaste afspraken. Plan daaromheen de taken van de au pair, tel de uren per dag op en check ze tegen de limieten. Kies daarna de twee vaste vrije dagen en noteer wie welke overige taken doet. Kant-en-klare voorbeelden staan in onze weekschema sjablonen.
Schema klaar in een avond
In Opairly bouw je het weekschema met taken en uren, waarschuwt de app bij de limieten van 30 uur per week en 8 uur per dag, en exporteer je het geheel als ondertekenbare PDF voor het bureau. Probeer 30 dagen gratis →
Het schema als levend document
Na aankomst verandert er altijd wel iets: een sportclub op een andere avond, een extra schoolactiviteit, een vrije dag die verschuift. Werk het schema dan bij en bespreek de wijziging, want het getekende document is de afspraak waar jullie allebei op terugvallen. Voor de bredere voorbereiding op de aankomst, van bewustverklaring tot verzekering, staat alles in de au pair aankomst checklist.
Bronnen
Lees ook
Alles georganiseerd in een app?
Taken, huisregels, weekschema's en meer. Zodat jij en je au pair altijd op dezelfde lijn zitten.
Gratis tips voor gastgezinnen
Ontvang praktische tips over au pair planning, huisregels en meer. Geen spam, maximaal 2x per maand.
We delen je gegevens nooit met derden.
Au pair verzekering: wat, wanneer en wie betaalt
De verzekering van je au pair kent twee delen en drie deadlines. Zo zit de keten in elkaar, van de aanvraag voor vertrek tot de zorgtoeslag.
Au pair huisregels: sjabloon, voorbeelden en tips voor gastgezinnen
Duidelijke huisregels opstellen voor je au pair in Nederland. Inclusief een sjabloon met 8 categorieën, praktische voorbeelden en tips voor een eerlijke afspraak.