Opairly

Kalender synchronisatie

Bekijk het takenrooster van je au pair in Google Calendar, Apple Calendar of een andere agenda-app.

Met kalender synchronisatie kunnen gastgezinnen het takenrooster van de au pair bekijken in hun eigen agenda-app. Het rooster verschijnt als een aparte kalender naast je persoonlijke afspraken, zodat je nooit twee plekken hoeft te controleren.

Hoe het werkt

Opairly genereert een privé kalenderlink (iCal-feed) voor je huishouden. Als je deze link toevoegt aan Google Calendar, Apple Calendar of Outlook, verschijnen alle geplande taken automatisch. Je agenda-app controleert de link regelmatig en werkt zichzelf bij.

i-lucide-lock

Instellen

  1. Ga naar Instellingen en scroll naar het onderdeel Kalender synchronisatie
  2. Klik op Genereer kalenderlink
  3. Kopieer de URL

Google Calendar

  1. Open Google Calendar
  2. Klik links op + naast "Overige agenda's"
  3. Kies Via URL
  4. Plak de link en klik op Agenda toevoegen

Apple Calendar

  1. Open de Agenda-app op je Mac of iPhone
  2. Ga naar Archief > Nieuw agenda-abonnement (Mac) of Instellingen > Agenda > Accounts > Voeg account toe > Overige > Voeg agenda-abonnement toe (iPhone)
  3. Plak de link en bevestig

Outlook

  1. Open Outlook Agenda
  2. Klik op Agenda toevoegen > Abonneren via web
  3. Plak de link, geef het een naam en klik op Importeren

Wat je ziet

Taken verschijnen als agenda-items met de geplande tijd en duur. Taken zonder specifieke tijd worden als hele-dag items getoond.

Elk item bevat:

  • Titel — de taaknaam
  • Tijd — start en einde op basis van de geplande tijd en geschatte duur
  • Beschrijving — taakcategorie en welke kinderen betrokken zijn

Voltooide taken hebben een vinkje in de titel. Overgeslagen taken worden niet getoond.

Vernieuwen

Je agenda-app controleert de link automatisch. Google Calendar werkt ongeveer elke 12-24 uur bij. Apple Calendar vernieuwt vaker. Je hoeft zelf niets te doen.

De feed toont altijd de afgelopen week plus de komende vier weken. Naarmate de tijd verstrijkt, schuift het venster automatisch mee.

Link opnieuw genereren

Als je de toegang wilt intrekken (bijvoorbeeld als een au pair vertrekt), klik dan op Link opnieuw genereren in de instellingen. De oude link werkt direct niet meer. Iedereen die geabonneerd was heeft de nieuwe link nodig.

Wie kan dit gebruiken

Kalender synchronisatie is alleen beschikbaar voor gastgezinnen. De au pair gebruikt de Opairly-app direct voor het meest actuele rooster met taakdetails, afvinkingen en regelherinneringen.

Zie ook

Instellingen

Beheer je huishouden, nodig leden uit en pas limieten aan.

Uurregistratie

Log dagelijkse werkuren per categorie en houd naleving van Nederlandse au pair limieten bij.